Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.), die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.
Einladungsmanagement für die Endanwender*innen-Trainings unter Nutzung des Tools MS-Bookings Reporting: Erstellen, sammeln und auswerten von Feedback via Forms und Pflege der Gesamtübersicht Pflege und Aufbau des CORE-Bereichs der MARS-Akademie: SharePoint Online zur Ablage aller Trainingsmaterialien Absprache mit PMOs und Key-Usern zur Trainingsplanung (z.B. Kurs- und Terminerstellung) Pflege der Detailplanung Schulungen mit allen Terminen (Zeitplanung) Zusammenarbeit mit internen Beteiligten und Experten zu indiv.
Deine Aufgaben im Detail End-to-End-Organisation unterschiedlichster Eventformate (Präsenz, hybrid, digital) – von der Konzeption über die operative Umsetzung bis zur NachbereitungStrategische Weiterentwicklung bestehender und neuer Eventformate in enger Zusammenarbeit mit Produktmanagement, Vertrieb und weiteren StakeholdernKonzeption und Umsetzung von Marketingmaßnahmen für Events und Kongresse (online & offline) in Abstimmung mit Marketing und KommunikationOperative Eventbetreuung vor Ort inklusive Ablaufsteuerung und QualitätskontrolleBudgetplanung, -steuerung und -controlling inklusive Forecasting und Kostenoptimierung• Auswahl, Steuerung und Koordination externer und internerDienstleister sowie Sicherstellung eines reibungslosen AblaufsKommunikation und Korrespondenz mit Kund:innen, Partner:innen und Referent:innenDefinition relevanter KPIs, Erfolgsmessung und datenbasiertes Follow-upProjektmanagement inklusive Zeitplanung, Ressourcensteuerung und RisikoanalyseAdministrative Tätigkeiten im Rahmen der Veranstaltungsorganisation Dein Profil Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der EventbrancheFundierte Erfahrung im Projektmanagement und in der parallelen Steuerung komplexer ProjekteStrukturierte, analytische und konzeptionell starke ArbeitsweiseStrategisches Denken mit einem guten Gespür für Marken, Zielgruppen und TrendsHohe Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und VerhandlungssicherheitSicheres, verbindliches Auftreten mit positiver AusstrahlungAusgeprägte Eigeninitiative, Flexibilität und TeamgeistReisebereitschaft sowie Bereitschaft zur Arbeit an einzelnen WochenendenSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute MS-Office-KenntnisseHohe digitale Affinität und Social-Media-KompetenzErfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.
Für unser Team am Standort Köln TLC suchen wir ab sofort Verstärkung als UNSER TEAM Als kreative Einheit von TRILUX entwickeln und implementieren wir besondere Markenerlebnisse für Kunden, Partner und Interessenten. Entlang der gesamten Customer Journey und an allen relevanten online, offline und live Touch Points setzen wir unsere Marke, unsere Lösungen und Produkte mit Leidenschaft in Szene, gewinnen Neukunden und stärken nachhaltig die Beziehung zu allen Stakeholdern.
Mein Arbeitgeber Mein Mandant ist eine regionale Wirtschaftsorganisation, die Unternehmen unterstützt, Interessen bündelt und zentrale Aufgaben in Ausbildung, Beratung und Service für die Wirtschaft übernimmt Fachliche und persönliche Führung eines Teams aus vier MitarbeitendenBeratung von Unternehmen in allen Fragen des Zoll- und Außenwirtschaftsrechts, insbesondere Ausfuhr, Exportkontrolle und Einfuhr Bestimmung des präferenziellen und nicht präferenziellen Ursprungsrechts als zentrale Ansprechperson Weiterentwicklung und Digitalisierung des Services rund um Außenwirtschaftsdokumente Konzeption und Organisation von Fachveranstaltungen, Webinaren und Präsenzveranstaltungen Aktive Mitwirkung in Arbeitskreisen auf Landes- und Bundesebene sowie Leitung und Organisation des Netzwerks Außenhandelspraxis in Abstimmung mit dem Netzwerksprecher Verfassen von Stellungnahmen zu aktuellen Gesetzesvorhaben und Aufbereitung von Fachinformationen für Mitgliedsunternehmen sowie Print- und Online-Medien Durchführung persönlicher Gespräche mit Unternehmen als Teil der Beratungstätigkeit Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Recht oder Wirtschaft oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender AufstiegsfortbildungEinschlägige, profunde Erfahrung im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen oder einem Wirtschaftsverband Fundierte Kenntnisse in der Ausstellung von Ursprungszeugnissen und Außenwirtschaftsdokumenten Erfahrung in der Fach- und Personalführung, vorzugsweise im vergleichbaren Umfeld Sehr gute Präsentations- und Moderationsfähigkeiten sowie Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Entscheidungsfreude gepaart mit Spaß an Beratungs- und Projektaufgaben Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sehr gute Englischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz Führerschein Klasse B und eigener PKW zur Erfüllung der geringen Reisetätigkeit erforderlich Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich starken und vernetzten Umfeld Kollegiale, freundschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen Moderner Arbeitsplatz mit mobiler ArbeitUmfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen Viel Raum für eigene Ideen und bereichsübergreifendes Engagement Begrenzte Reisetätigkeit mit regionaler Präsenz Integration in ein etabliertes, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Gestaltungsfreiheit Flexible Gleitzeitregelung Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung liegt das Jahresgehalt bei bis zu EUR 80.000 p.a Ihr Kontakt Ansprechpartner Moritz von der Heiden Referenznummer 856239/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: moritz.heiden@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Mein Mandant ist eine regionale Wirtschaftsorganisation, die Unternehmen unterstützt, Interessen bündelt und zentrale Aufgaben in Ausbildung, Beratung und Service für die Wirtschaft übernimmt Fachliche und persönliche Führung eines Teams aus vier Mitarbeitenden Beratung von Unternehmen in allen Fragen des Zoll- und Außenwirtschaftsrechts, insbesondere Ausfuhr, Exportkontrolle und Einfuhr Bestimmung des präferenziellen und nicht präferenziellen Ursprungsrechts als zentrale Ansprechperson Weiterentwicklung und Digitalisierung des Services rund um Außenwirtschaftsdokumente Konzeption und Organisation von Fachveranstaltungen, Webinaren und Präsenzveranstaltungen Aktive Mitwirkung in Arbeitskreisen auf Landes- und Bundesebene sowie Leitung und Organisation des Netzwerks Außenhandelspraxis in Abstimmung mit dem Netzwerksprecher Verfassen von Stellungnahmen zu aktuellen Gesetzesvorhaben und Aufbereitung von Fachinformationen für Mitgliedsunternehmen sowie Print- und Online-Medien Durchführung persönlicher Gespräche mit Unternehmen als Teil der Beratungstätigkeit Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Recht oder Wirtschaft oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Aufstiegsfortbildung Einschlägige, profunde Erfahrung im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen oder einem Wirtschaftsverband Fundierte Kenntnisse in der Ausstellung von Ursprungszeugnissen und Außenwirtschaftsdokumenten Erfahrung in der Fach- und Personalführung, vorzugsweise im vergleichbaren Umfeld Sehr gute Präsentations- und Moderationsfähigkeiten sowie Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Entscheidungsfreude gepaart mit Spaß an Beratungs- und Projektaufgaben Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sehr gute Englischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz Führerschein Klasse B und eigener PKW zur Erfüllung der geringen Reisetätigkeit erforderlich Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich starken und vernetzten Umfeld Kollegiale, freundschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen Moderner Arbeitsplatz mit mobiler Arbeit Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen Viel Raum für eigene Ideen und bereichsübergreifendes Engagement Begrenzte Reisetätigkeit mit regionaler Präsenz Integration in ein etabliertes, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Gestaltungsfreiheit Flexible Gleitzeitregelung Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung liegt das Jahresgehalt bei bis zu EUR 80.000 p.a Ihr Kontakt Ansprechpartner Moritz von der Heiden Referenznummer 856239/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: moritz.heiden@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at HRSCLeaves@jll.com. This email is only to request an accommodation.